Plantilla de inventario de papelería, gratis
Cientos de artículos de pocos pesos, y cada regreso a clases se va todo junto. Aquí ves cuánto tienes de cada uno y qué pedir antes de que se acabe.
- Por categoría: escolar, oficina, arte, regalos y copias
- Te marca en rojo lo que toca surtir antes de la temporada
- Hoja de conteo físico que saca la diferencia sola
Descárgala gratis
Déjanos tu correo y se descarga al momento.
Qué trae
Cinco pestañas, y cada una hace una sola cosa
| Producto | Categoría | Ubicación | Precio | Costo | Existencia | Mínimo | ¿Surtir? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cuaderno profesional | Escolar | Estante 5 | $35.00 | $22.00 | 40 | 20 | |
| Lápiz HB (caja) | Escolar | Estante 1 | $48.00 | $31.00 | 3 | 6 | Surtir |
| Folder tamaño carta | Oficina | Estante 3 | $4.00 | $2.20 | 120 | 50 | |
| Papel bond (paquete) | Copias | Bodega | $120.00 | $92.00 | 2 | 5 | Surtir |
Inventario
Un renglón por producto, con su precio, lo que te costó, dónde está y el mínimo que quieres tener. La existencia se actualiza sola y lo que toca surtir se pinta de rojo.
Entradas
Lo que te llega del proveedor, con su costo por pieza. Lo que anotas aquí se suma a tu existencia.
Salidas
Todo lo que resta, con su motivo: venta, merma, traspaso, uso interno o devolución al proveedor.
Conteo físico
Eliges el producto, escribes lo que contaste en el estante y la plantilla saca la diferencia contra lo que debería haber.
Resumen
Cuántas piezas tienes, cuánto dinero hay en mercancía, qué toca surtir y el total por categoría, ya con las categorías de este giro.
Cómo se usa
Tu inventario, en tres pasos
- 1
Da de alta tu mercancía
En «Inventario», un renglón por artículo: su precio, su costo, cuántas piezas hay hoy y el mínimo para la temporada.
- 2
Anota lo que entra y lo que sale
Lo que llega va en «Entradas»; lo que se vende o se merma, en «Salidas» con su motivo. La existencia se mueve sola.
- 3
Cuenta y compara
Cuando cuentes el estante, apúntalo en «Conteo físico». La diferencia sale en rojo y el «Resumen» te dice qué surtir.
Para quién es
Para papelerías y tiendas de útiles escolares
Si tienes muchísimos artículos y se te pierde la cuenta, empieza por lo que más rota y por lo que pides en temporada. La hoja te deja crecer sin tener que capturar toda la tienda el primer día.
Preguntas frecuentes
Ver todas las herramientas gratis¿La plantilla es gratis?
Sí. Nos dejas tu correo y la descargas al momento. No te pide tarjeta ni crear una cuenta.
¿Funciona en Google Sheets y en el celular?
Sí. Está hecha con fórmulas que funcionan igual en Excel, en Google Sheets y en la app de Excel del celular. En Google Sheets, súbela a tu Drive y ábrela desde ahí.
¿Cómo controlo tantos artículos pequeños?
Agrúpalos por categoría y empieza con los que más vendes. Lo que se vende suelto y lo que se vende por paquete van en renglones distintos, cada uno con su precio y su costo.
¿Qué pasa si después me paso a Arca?
No empiezas de cero. Guardas la pestaña «Inventario» como CSV y la subes en Arca, en Productos, Importar (desde el plan Básico). Tus productos entran con su precio, su costo y la existencia de hoy.
¿Qué hacen con mi correo?
Lo usamos para darte la plantilla y, sólo si marcaste la casilla, para mandarte consejos para tu negocio de vez en cuando. No lo vendemos ni lo compartimos, y te das de baja cuando quieras.
Cuando el Excel se queda corto
El mismo inventario, descontado solo en cada venta
La hoja funciona mientras alguien se acuerde de anotar cada salida. Con Arca, cada venta baja el inventario sola, desde el celular o la computadora del mostrador.
Y no empiezas de cero: desde el plan Básico subes la pestaña «Inventario» y tu catálogo entra completo, con precios, costos y existencias.