Formato de inventario en Excel, gratis
Para cualquier negocio que guarde producto. Anotas lo que entra y lo que sale, y la plantilla te dice cuánto tienes, cuánto vale y qué toca surtir.
- Existencia, costo y mínimo de cada producto, para cualquier giro
- Salidas con su motivo: venta, merma, traspaso o uso interno
- Hoja de conteo físico que saca la diferencia sola
Descárgala gratis
Déjanos tu correo y se descarga al momento.
Qué trae
Cinco pestañas, y cada una hace una sola cosa
| Producto | Categoría | Ubicación | Precio | Costo | Existencia | Mínimo | ¿Surtir? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aceite 1 L | Abarrotes | Anaquel 2 | $48.00 | $39.50 | 14 | 10 | |
| Cuaderno profesional | Papelería | Anaquel 5 | $35.00 | $22.00 | 3 | 6 | Surtir |
| Detergente 1 kg | Limpieza | Bodega | $42.00 | $33.00 | 26 | 12 | |
| Pilas AA (par) | Varios | Mostrador | $30.00 | $18.00 | 2 | 8 | Surtir |
Inventario
Un renglón por producto, con su precio, lo que te costó, dónde está y el mínimo que quieres tener. La existencia se actualiza sola y el renglón se pinta de rojo cuando toca surtir.
Entradas
La mercancía que llega, con su costo por pieza y a quién se la compraste. Lo que anotas aquí se suma a tu existencia.
Salidas
Todo lo que resta, con su motivo: venta, merma, traspaso a otra tienda, uso interno o devolución al proveedor. Así una merma no se disfraza de venta.
Conteo físico
Eliges el producto, escribes lo que contaste en el estante y la plantilla te enseña la diferencia contra lo que debería haber.
Resumen
Cuántas piezas tienes, cuánto dinero hay en mercancía, qué productos toca surtir, el total por categoría y cuántas piezas salieron por cada motivo.
Cómo se usa
El control de inventario, en tres pasos
- 1
Da de alta tu mercancía
En «Inventario», un renglón por producto: su precio, su costo, cuántas piezas tienes hoy y el mínimo que no quieres bajar.
- 2
Anota lo que entra y lo que sale
Lo que llega va en «Entradas»; lo que se vende, se merma o se traspasa, en «Salidas» con su motivo. La existencia se mueve sola.
- 3
Cuenta y compara
Cuando cuentes el estante, apúntalo en «Conteo físico». La diferencia sale en rojo y el «Resumen» te dice qué surtir.
Para quién es
Para cualquier negocio que compre, guarde y venda producto
Una tienda de abarrotes, una papelería, una refaccionaria, una tienda de regalos o una bodega chica: si tienes mercancía en un estante, necesitas saber cuánta hay, cuánto vale y cuándo surtir. Esta plantilla es ese formato, sin tener que armarlo desde cero. Si vendes ropa o joyería, tienes una plantilla hecha para tu giro.
Preguntas frecuentes
Ver todas las herramientas gratis¿La plantilla es gratis?
Sí. Nos dejas tu correo y la descargas al momento. No te pide tarjeta ni crear una cuenta.
¿Funciona en Google Sheets y en el celular?
Sí. Está hecha con fórmulas que funcionan igual en Excel, en Google Sheets y en la app de Excel del celular. En Google Sheets, súbela a tu Drive y ábrela desde ahí.
¿Sirve para mi giro?
Sí. Es el formato general: producto, categoría, ubicación, precio, costo, existencia y mínimo, que es lo que cualquier negocio con mercancía necesita. Las categorías del resumen las cambias por las tuyas. Si vendes ropa por tallas o joyería, hay una plantilla hecha para cada una.
¿Qué diferencia hay entre esto y un control de inventario?
Ninguna en el fondo. El formato es la hoja; el control de inventario es el hábito de llenarla: anotar cada entrada el día que llega, cada salida con su motivo y contar el estante de vez en cuando. La plantilla pone la hoja; la disciplina la pones tú.
¿Cómo registro una merma o un traspaso?
En «Salidas», igual que una venta, pero con su motivo: Merma, Traspaso o Uso interno. Resta de la existencia como cualquier salida y el «Resumen» te dice cuántas piezas se fueron por cada motivo, que es lo que te deja ver si algo se está perdiendo.
¿Qué pasa si después me paso a Arca?
No empiezas de cero. Guardas la pestaña «Inventario» como CSV y la subes en Arca, en Productos, Importar (desde el plan Básico). Tus productos entran con su precio, su costo y la existencia de hoy.
¿Qué hacen con mi correo?
Lo usamos para darte la plantilla y, sólo si marcaste la casilla, para mandarte consejos para tu negocio de vez en cuando. No lo vendemos ni lo compartimos, y te das de baja cuando quieras.
Cuando el Excel se queda corto
El mismo inventario, descontado solo en cada venta
El formato funciona mientras una sola persona lo llene y se acuerde de anotar cada salida. En cuanto venden dos, o la venta pasa en el mostrador y la hoja está en la computadora de atrás, el inventario del Excel y el del estante se separan. Arca hace lo mismo que esta plantilla, pero sola: registras la venta con el lector de código de barras del celular y la existencia baja en ese momento, con su costo promedio y su kardex.
Y no empiezas de cero: desde el plan Básico subes la pestaña «Inventario» y tu catálogo entra completo, con precios, costos y existencias.