Plantilla de inventario de abarrotes, gratis
Para saber qué refresco se acaba antes de que pase el proveedor, cuánto dinero tienes en el estante y qué se está quedando sin vender.
- Por categoría: abarrotes, bebidas, botanas, lácteos y limpieza
- Te marca en rojo lo que toca pedirle al proveedor
- Hoja de conteo físico que saca la diferencia sola
Descárgala gratis
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Qué trae
Cinco pestañas, y cada una hace una sola cosa
| Producto | Categoría | Ubicación | Precio | Costo | Existencia | Mínimo | ¿Surtir? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aceite 1 L | Abarrotes | Estante 2 | $48.00 | $39.50 | 14 | 10 | |
| Refresco 600 ml | Bebidas | Refrigerador | $20.00 | $14.50 | 8 | 24 | Surtir |
| Papas 45 g | Botanas | Mostrador | $22.00 | $16.00 | 30 | 12 | |
| Detergente 1 kg | Limpieza | Bodega | $42.00 | $33.00 | 5 | 6 | Surtir |
Inventario
Un renglón por producto, con su precio, lo que te costó, dónde está y el mínimo que quieres tener. La existencia se actualiza sola y lo que toca surtir se pinta de rojo.
Entradas
Lo que te llega del proveedor, con su costo por pieza. Lo que anotas aquí se suma a tu existencia.
Salidas
Todo lo que resta, con su motivo: venta, merma, traspaso, uso interno o devolución al proveedor.
Conteo físico
Eliges el producto, escribes lo que contaste en el estante y la plantilla saca la diferencia contra lo que debería haber.
Resumen
Cuántas piezas tienes, cuánto dinero hay en mercancía, qué toca surtir y el total por categoría, ya con las categorías de este giro.
Cómo se usa
Tu inventario, en tres pasos
- 1
Da de alta tu mercancía
En «Inventario», un renglón por producto: su precio, su costo, cuántas piezas hay hoy y el mínimo antes de volver a pedir.
- 2
Anota lo que entra y lo que sale
Lo que llega va en «Entradas»; lo que se vende o se merma, en «Salidas» con su motivo. La existencia se mueve sola.
- 3
Cuenta y compara
Cuando cuentes el estante, apúntalo en «Conteo físico». La diferencia sale en rojo y el «Resumen» te dice qué surtir.
Para quién es
Para la tienda de abarrotes o la tiendita de la esquina
Si le compras a varios proveedores y vendes muchas cosas de pocos pesos, lo difícil no es cobrar: es saber qué pedir y cuánto dinero tienes parado. Esta hoja te lo dice sin libreta.
Preguntas frecuentes
Ver todas las herramientas gratis¿La plantilla es gratis?
Sí. Nos dejas tu correo y la descargas al momento. No te pide tarjeta ni crear una cuenta.
¿Funciona en Google Sheets y en el celular?
Sí. Está hecha con fórmulas que funcionan igual en Excel, en Google Sheets y en la app de Excel del celular. En Google Sheets, súbela a tu Drive y ábrela desde ahí.
¿Cómo hago el inventario de una tienda de abarrotes en Excel?
Empieza por lo que más vendes: un renglón por producto con su precio, su costo, lo que hay hoy y el mínimo. Después anota lo que te llega y lo que sale. No hace falta capturar toda la tienda el primer día.
¿Qué pasa si después me paso a Arca?
No empiezas de cero. Guardas la pestaña «Inventario» como CSV y la subes en Arca, en Productos, Importar (desde el plan Básico). Tus productos entran con su precio, su costo y la existencia de hoy.
¿Qué hacen con mi correo?
Lo usamos para darte la plantilla y, sólo si marcaste la casilla, para mandarte consejos para tu negocio de vez en cuando. No lo vendemos ni lo compartimos, y te das de baja cuando quieras.
Cuando el Excel se queda corto
El mismo inventario, descontado solo en cada venta
La hoja funciona mientras alguien se acuerde de anotar cada salida. Con Arca, cada venta baja el inventario sola, desde el celular o la computadora del mostrador.
Y no empiezas de cero: desde el plan Básico subes la pestaña «Inventario» y tu catálogo entra completo, con precios, costos y existencias.