Plantilla de control de ventas en Excel, gratis
Anota lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. La plantilla lleva tu inventario sola y cada mes te dice cuánto ganaste de verdad.
- Control de ventas diarias, inventario y gastos en un solo archivo
- Funciona en Excel, en Google Sheets y en el celular
- Lista para pasarla a Arca el día que la necesites
Descárgala gratis
Déjanos tu correo y se descarga al momento.
Qué trae
Cinco pestañas, y cada una hace una sola cosa
| Producto | Variante | Precio | Costo | Existencia | Margen | ¿Surtir? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Playera básica | Chica | $199.00 | $90.00 | 7 | 55% | |
| Playera básica | Mediana | $199.00 | $90.00 | 2 | 55% | Surtir |
| Aretes de plata | $350.00 | $120.00 | 21 | 66% | ||
| Bolsa tejida | Café | $480.00 | $210.00 | 4 | 56% |
Productos
Lo que vendes, con su precio, lo que te costó y cuántas piezas tienes. La existencia se actualiza sola con cada venta y cada compra, y se pinta de rojo cuando toca surtir.
Ventas
Un renglón por venta. Eliges el producto de una lista, el precio se llena solo y la plantilla calcula el total y lo que ganaste en esa venta.
Compras
La mercancía que vas comprando, con su costo y a quién se la compraste. Lo que anotas aquí se suma a tu existencia.
Gastos
Envíos, empaque, el lugar en el bazar, la publicidad. Lo que no es mercancía pero sí sale de tu bolsillo.
Resumen
Escribes el mes y te dice cuánto vendiste, cuánto ganaste después de gastos, cómo te pagaron y qué productos toca surtir.
Cómo se usa
El control de ventas, en tres pasos
- 1
Da de alta lo que vendes
En «Productos», un renglón por cada cosa que vendes: su precio, lo que te costó y cuántas tienes hoy.
- 2
Anota cada venta
En «Ventas», la fecha, el producto y la cantidad. El precio, el total y tu ganancia salen solos.
- 3
Revisa tu mes
En «Resumen», escribe el mes. Ves cuánto vendiste, cuánto ganaste después de gastos y qué te falta surtir.
Para quién es
Para cualquiera que venda producto y quiera saber cuánto gana
Si estás empezando tu negocio, vendes por catálogo, pones tu mesa en un bazar o ya tienes tu local, el problema es el mismo: las ventas quedan en una libreta, en el WhatsApp o en la memoria, y a fin de mes no sabes si ganaste. Esta plantilla junta todo en un solo lugar y hace las cuentas por ti.
Preguntas frecuentes
Ver todas las herramientas gratis¿La plantilla es gratis?
Sí. Nos dejas tu correo y la descargas al momento. No te pide tarjeta ni crear una cuenta.
¿Funciona en Google Sheets y en el celular?
Sí. Está hecha con fórmulas que funcionan igual en Excel, en Google Sheets y en la app de Excel del celular. En Google Sheets, súbela a tu Drive y ábrela desde ahí.
¿Cómo llevo el control de ventas diarias con ella?
Cada vez que vendes, anotas un renglón en la pestaña «Ventas» con la fecha, el producto y la cantidad. Al cerrar el día, filtra por la fecha de hoy y ves cuánto vendiste. El «Resumen» junta todo el mes.
¿Sirve si vendo en tallas o colores?
Sí. Usa un renglón por cada talla o color con el mismo nombre de producto y su variante (por ejemplo, Playera en Chica y Playera en Mediana). Cada una lleva su propia existencia.
¿Qué pasa si después me paso a Arca?
No empiezas de cero. Guardas la pestaña «Productos» como CSV y la subes en Arca, en Productos, Importar (desde el plan Básico). Tus productos entran con su precio, su costo y la existencia de hoy.
¿Qué hacen con mi correo?
Lo usamos para darte la plantilla y, sólo si marcaste la casilla, para mandarte consejos para tu negocio de vez en cuando. No lo vendemos ni lo compartimos, y te das de baja cuando quieras.
Cuando el Excel se queda corto
La misma hoja, en tu celular y sin fórmulas
Un Excel funciona hasta que no lo traes a la mano al vender, se te olvida anotar una venta o lo usan dos personas y se desordena. Arca hace lo mismo que esta plantilla pero sola: registras cada venta desde el navegador del celular, con el lector de código de barras, y la existencia se descuenta en cada venta, sin fórmulas que se rompan.
Y no empiezas de cero: desde el plan Básico subes la pestaña «Productos» y tu catálogo entra completo, con precios, costos y existencias.